¿Es necesario un costoso controlador fiscal? La verdad sobre la facturación moderna en comercios
La evolución de la facturación en un comercio de Argentina
Hace unos años, tener un controlador fiscal era sinónimo de cumplir con las normativas de AFIP (hoy ARCA) y estar en regla. Pero los tiempos cambian, y las herramientas digitales también. Hoy, cada vez más comercios argentinos se preguntan: ¿realmente necesito gastar en un costoso controlador fiscal?
La respuesta corta es: no necesariamente.
La facturación electrónica ha evolucionado tanto que, en la gran mayoria de los casos, puede reemplazar con ventajas reales al tradicional controlador fiscal. En la nota te vamos a contar por qué, y como podrías considerar la utilización en tu negocio de un sistema de facturación electrónica y gestión para comercios.
¿Qué es un controlador fiscal y para qué se utilizaba?
El controlador fiscal es un dispositivo homologado por AFIP/ARCA que registra las ventas de forma inviolable. Emite comprobantes fiscales como tickets y facturas, y tiene memoria fiscal para guardar información durante un período determinado.
Durante muchos años fue obligatorio para ciertos tipos de contribuyentes. Su ventaja era la confiabilidad, pero sus limitaciones son claras:
- Alto costo de adquisición.
- Gastos de mantenimiento y papel.
- Dificultad para integrarse con otras herramientas de gestión.
- Rigidez ante necesidades cambiantes del negocio.
La llegada de la facturación electrónica
Con el avance de AFIP y su sistema de comprobantes en línea, sumado a nuevas soluciones digitales, la facturación electrónica se posicionó como una alternativa moderna y 100% válida.
Hoy podés emitir facturas electrónicas desde un sistema autorizado y cumplir con todas las exigencias fiscales, sin necesidad de comprar un controlador fiscal.
En palabras simples: si no estás obligado a usar controlador fiscal, podés reemplazarlo sin problemas por un sistema de facturación mucho más flexible y barato.
Caso real y reciente: Corralón en Entre Ríos y y su cambio hacia lo digital
Un reciente cliente, dueño de un corralón de materiales, durante años usó un controlador fiscal porque “era lo que había que hacer”. Hace un par de meses, su controlador se rompió y le pasaron un presupuesto de $750.000 para cambiarlo.
Allí empezó a buscar opciones, y descubrió nuestro sistema “Facturalo Simple”. Le gusto nuestro sistema, le habilitamos una cuenta, lo conectamos a ARCA y en pocas horas comenzó a facturar de forma electrónica, directamente desde la nube, con un sistema fácil de usar. Desde entonces, este cliente no solo ahorró plata, ( compará la inversión del controlador versus los costos de este sistema) sino que además tiene informes automáticos de sus ventas, control de stock y hasta maneja varias cuentas corrientes.
Ventajas clave de un sistema de facturación electrónica y gestión para comercios
Implementar un sistema moderno de facturación no solo reemplaza al controlador fiscal. Lo supera.
Entre los beneficios más destacados encontramos:
- Menor inversión inicial: No necesitás comprar equipamiento costoso. Usa cualquier PC o notebook que tengas con acceso a Internet.
- Flexibilidad: Adaptable a distintos rubros y tipos de comprobantes.
- Automatización: Generá reportes, controlá inventario y llevá cuentas corrientes desde una sola plataforma.
- Actualizaciones constantes: Los sistemas modernos se actualizan automáticamente según cambien las normativas de ARCA
- Acceso desde cualquier lugar: Ideal para controlar tu negocio a distancia.
Integración de la facturación con herramientas de gestión
Uno de los grandes diferenciales de un controlador fiscal versus un sistema de facturación electrónica y gestión, es su integración total. No solo emitís comprobantes: también gestionás stock, cuentas corrientes, informes financieros, de ventas, de cajas y mucho más. Todo en una sola herramienta.
Esto es clave para negocios que quieren crecer, optimizar sus procesos y tener una visión clara de su rentabilidad.
¿Qué dice AFIP/ARCA?
En 2018 la AFIP emitió la la resolución 4290, sobre el procedimiento de emisión de comprobantes respaldatorios de las operaciones de compraventa de cosas muebles, locaciones y prestaciones de servicios.
Aqui eliminó la obligación de utilizar controladores fiscales para quienes realicen operaciones con consumidores finales y estableció un cronograma de adecuación a esta normativa durante el 2021.
En la actualidad los contribuyentes pueden optar por emitir Factura Electrónica, utilizar un controlador fiscal para respaldar sus operaciones, o emplear ambas opciones de manera conjunta.
Conclusión: ¡Es hora de modernizar tu negocio!
La tecnología está para facilitarte la vida. Si tu negocio no está obligado a usar controlador fiscal, podés cambiar a un sistema de facturación electrónica con gestión integrada y dar un salto de calidad.
No solo vas a cumplir con AFIP, sino que también vas a ahorrar dinero, tiempo y dolores de cabeza.
En Facturalo Simple ayudamos todos los días a comerciantes como vos a dejar atrás el papel, los errores y los aparatos obsoletos. Sumate vos también y descubrí que facturar bien es fácil.
¡Animate al cambio, animate a simplificar tu comercio!
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